Pour les coachs et les clubs de sport
L'administratif automatisé pour vous!
Du temps en plus, du stress en moins.
Marre de perdre du temps à replacer le cours d’un enfant absent? Marre de perdre du temps à remplir et à cacheter des attestations mutuelles?
Assez galéré avec les horaires de la saison suivante?
Ce qu’on fait chez RainbowTop c’est soulager la charge mentale des organisateurs.
Nous facilitons la vie des parents qui doivent gérer les plannings de leurs enfants.
RainbowTop permet de réduire le nombre de bénévoles parce qu’une seule personne suffira pour gérer les réservations, les paiements, les envois de convocations…
Vous vous occupez de transmettre votre passion pendant que votre administratif se fait tout seul!
Et voici toutes nos fonctionnalités. Prêt à scroller?
On commence par les 4 majeures:
- Un système exclusif de récupérations des absences
- L’édition automatique des documents (mutuelles, attestations diverses…)
- Création et transfert des horaires et des membres d’une période à une autre en 3 clics
- Édition et hébergement d’un site web à vos couleurs et mis à jour en fonction de vos activités
Et puis on s’occupe de tous les fondamentaux:
- Listing membres
- Lien familiaux (une fiche familiale)
- gestion par plusieurs membres de la famille
- gestion des familles recomposées
- notes pour le dossier du sportif
- historique des inscriptions du membre
- historique des paiements centralisé
- disponibilités des documents (attestations de fréquentation, mutuelle…) directement dans l’espace membre
- auto-gestion des présences, annulations et récupérations par le participant
- gestion des abonnements
- gestion des cours à la carte
- gestion des stages
- gestions des cours individuels
- gestion des cours collectifs
- gestion des cartes de plusieurs séances
- gestion des cotisations (annuelles, trimestrielles…)
Ce n’est pas fini, on fait encore tout ça:
- gestion du personnel
- création des fiches de prestations
- accès spécifique aux coachs et professeurs pour leurs horaires et listes de présences
- gestion des droits d’utilisateurs en fonction du niveau hiérarchique
- gestion de plusieurs implantations
- nomination des gérants d’implantation
- gestions des cours en visio
- implantations indépendantes (comptabilité individuelle, gestion des activités…)
- gestion des plannings selon vos paramètres
- inscription autonome des membres
- inscription selon limite d’âge
- inscription manuelle par l’organisateur
- réinscription d’une période à l’autre en 3 clics
- historique des inscriptions des membres
- espace de communication dédié de style messagerie
- facturation privée et professionnelle
- export pour le comptable
- rappel de facture
- gestion des paiements en ligne, par virement ou en liquide
- gestion des paiements en plusieurs fois
- création de fiches mutuelles
- création d’attestations de fréquentation
- création d’attestations fiscales
- création d’un site web automatiquement mis à jour avec vos informations, plannings et activités
Les fonctions stars
Gestion du personnel :
Création des fiches de prestations
Accès spécifiques pour les coachs et professeurs
Droits d’utilisateurs selon leur rôle
Gestion multi-implantations
Nomination des gérants par site
Gestion des membres
Listing complet
Liens familiaux (fiche familiale)
Gestion par plusieurs membres de la famille
Gestion des familles recomposées
Notes pour le dossier du sportif
Historique des inscriptions
Historique des paiements centralisé
Documents disponibles directement dans l’espace membre
Présences & abonnements :
Auto-gestion des présences, annulations et récupérations
Gestion des abonnements
Cours à la carte, stages, séances individuelles ou collectives
Cartes multi-séances
Cotisations annuelles, trimestrielles, etc.
Inscriptions :
Inscription autonome des membres
Inscriptions selon limites d’âge
Inscriptions manuelles
Réinscription en 3 clics
Historique des inscriptions
Communication & suivi
Espace de messagerie dédié
Facturation privée ou professionnelle
Exports comptables
Rappel automatique des factures
Paiement en ligne, virement ou liquide
Paiement en plusieurs fois
Création d’attestations (mutuelle, fiscale, fréquentation)
Site web synchronisé automatiquement avec vos activités
Essayez gratuitement
Ce que nos membres disent de nous...
Je dois tout gérer toute seule à la piscine. J’y passe mon temps libre pour satisfaire les demandes des nageurs. Grâce à RainbowTop, j’ai récupéré 4h par jour que je peux consacrer à ma famille et à mes loisirs.
La moitié de ma journée était consacrée à la gestion des plannings, des absences et des récupérations pour satisfaire tout le monde. Grâce à RainbowTop, j’ai pu augmenter le nombre de cours que je donne et accueillir un nouveau coach dans l’équipe sans augmenter la charge administrative.
J’étais surchargé d’administratif pour mon centre de sport et de bien-être. Entre la piscine, les box fitness, les stages et les activités outdoor, j’avais besoin de presque deux temps pleins administratifs que je n’arrivais pas à engager. RainbowTop a divisé par 4 le besoin de secrétariat et j’ai même augmenter mon chiffre d’affaires grâce au système de récupérations.
